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MultiFaxMaker
La soluzione semplice e funzionalità per la gestione dei fax
L'E-MARKETING A SERVIZIO DELL'AZIENDA
L’invio manuale di fax è ormai sorpassato. Una soluzione fax server professionale
fa risparmiare alla propria azienda notevoli costi, migliorando al contempo, l’immagine
ed il servizio alla clientela aziendali..
I vantaggi rispetto all’invio manuale di fax sono i seguenti:
Inviare fax con un solo clic del mouse anziché stampare ogni fax ,
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portarlo all’apparecchio fax, attendere il proprio turno e, se il numero risulta occupato, riprovare ad inviarlo.
Archiviare i numeri di fax in un'unica agenda telefonica, risolvendo il problema di cercarli.
Inviare fax più leggibili e di migliore qualità, perché mandati direttamente dal computer
Instradare automaticamente i fax in arrivo al destinatario corretto non appena si ricevono. Questo garantisce la consegna tempestiva e sicura dei documenti.
Rintracciare l’attività del fax, mediante l’archiviazione fax e il conteggio chiamate.
Garantire la privacy relativamente all’invio e alla ricezione di fax
Richiamare automaticamente numeri di fax se la linea è occupata
Questi vantaggi si traducono in un notevole risparmio.
MultiFaxMaker è un server fax che consente di inviare e ricevere fax tramite la propria
infrastruttura di posta elettronica. La sua integrazione con la posta elettronica rimane
ineguagliata, determinando potenzialità operative di amministrazione e formazione dell’utente minime.
MULTIFAXMAKER É COSTITUITO DA::
Un servizio di server fax che gestisce l’invio e la ricezione di fax tramite l’apparecchiatura fax hardware.
Un servizio gateway “email verso fax” che raccoglie i fax da inviare tramite un ricettore o POP3 ed invia i
rapporti sui fax in entrata e in uscita tramite SMTP.
Un driver per stampante fax ed un modulo per messaggi fax che consente agli utenti di inviare fax mediante il loro
client di posta elettronica.
Ricezione dei fax nel client di posta elettronica - in formato fax o PDF
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cos’è MultiFaxMaker™
MultiFaxMaker rappresenta la soluzione Hardware e Software per la gestione dei fax
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a chi può servire
Aziende, Banche, Pubblica amministrazione, …
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vantaggi
Facilità d'uso
Grazie all'interfaccia appositamente progettata per gli utenti,
l'utilizzo del programma risulta estremamente intuitivo e molto semplice.
Massima flessibilità
Offerta completa
multicom può offrire al cliente la soluzione completa "chiavi in mano"
con hardware e software di propria progettazione.
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MultiFaxMaker smista i fax nella casella di Posta in arrivo dell'utente nei formati TIF, fax o
PDF. Questo consente agli utenti di verificare la ricezione di fax in ogni parte nel mondo,
utilizzando un normale client di posta elettronica (ad esempio, Outlook) o un client di posta
elettronica basato sul web (ad esempio, Outlook Web access). La ricezione dei fax in formato
PDF implica che il fax può essere inoltrato a chiunque e permette inoltre una facile
integrazione con i sistemi di archiviazione dei documenti o con i software/le procedure di
workflow.
Smistamento automatico dei fax consegnati/ricevuti
MultiFaxMaker è in grado di smistare i fax in arrivo in modo automatico nella casella di posta
dell'utente o verso una stampante specifica, in base a un numero DID/DDI/DTMF o alla linea che
ha ricevuto il fax. I fax possono essere inoltrati ad una cartella pubblica oppure assegnati
ad una stampante in rete tramite ogni porta fax installata.
Archiviazione dei fax in formato PDF o TIF su un database SQL
MultiFaxMaker consente di archiviare a livello centrale tutti i fax su SQL Server.
Pertanto, è possibile cercare i fax in base all'azienda destinataria, all'utente che li ha
inviati, alla data o al testo in essi contenuto (quest'ultima opzione richiede il modulo OCR).
Modulo OCR facoltativo
Il modulo OCR facoltativo può essere utilizzato per convertire tutti i fax in un formato testo
leggibile. Tale caratteristica si rivela particolarmente pratica quando si intendono archiviare
tutti i fax, poiché così è più facile la ricerca di un fax determinato.
Filtro fax indesiderati
MultiFaxMaker include un filtro per fax indesiderati che può cancellare automaticamente i fax di
spam in base al numero del mittente.
Invio di fax da qualsiasi applicazione
Per inviare un fax, gli utenti lo stampano dal loro elaboratore di testi sulla stampante di
MultiFaxMaker ovvero creano un nuovo messaggio nel client di posta elettronica (per esempio,
Outlook o Outlook Web Access). L'utente può allora selezionare il/i destinatario(i) del fax
dall'elenco dei Contatti di Outlook (rubrica degli indirizzi) oppure inserire direttamente il
numero del fax. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Invia", il fax è inviato e l'utente riceverà
un rapporto di trasmissione nella propria casella di Posta in arrivo.
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| “Chi gode d'una ferma autorità presto apprende che la sicurezza, e non il progresso, è la più grande lezione nell'arte del governo." J. R. Lowell |
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